Kosten per leerling
Voor de leerlingen van de Guido de Brès wordt een ouderbijdrage gevraagd. Hoewel het heffen van een ouderbijdrage volgens de regelgeving van de overheid alleen kan op basis van vrijwilligheid, blijkt elk jaar weer dat een volledig dekkende exploitatie, inclusief allerlei extra faciliteiten die de school aanbiedt, op grond van de normvergoeding alleen niet mogelijk is. Daarom heeft de Medezeggenschapsraad zijn fiat gegeven aan het heffen van een ouderbijdrage. Jaarlijks worden de onderdelen waarvoor ouderbijdrage wordt gevraagd door de oudergeleding van de MR beoordeeld. Het ministerie van OC&W heeft verplicht dat de ouderbijdrage in een contract wordt vastgelegd. In september krijgen daarom alle wettelijke vertegenwoordigers daarover een brief met een contract. Een overzicht van de zaken waar de ouderbijdrage voor wordt gebruikt vindt u hier. Ouders kunnen besluiten aan één of meer onderwerpen geen bijdrage te geven en kunnen dat in het contract aangeven. Wettelijk is de ouderbijdrage niet verplicht. Wel doet de school een klemmend beroep op u om deze bijdrage te voldoen, omdat de school deze diverse aanvullende zaken belangrijk vindt voor het (gereformeerd) onderwijs.
Naast de ouderbijdrage wordt van ouders een bijdrage gevraagd voor verschillende schoolactiviteiten en verbruiksmaterialen. Deze kosten zijn aan het begin van het schooljaar in het algemeen reeds bekend. Het overzicht 'kosten per leerling' geeft alvast een indruk om welke kosten het gaat. Aan de hand daarvan kunt u bepalen welke kosten naast de ouderbijdrage nog extra in rekening gebracht worden. U vindt het overzicht van de kosten per leerling op de locatiepagina's in de Guidogids 2011-2012.
Over activiteiten, zoals excursies, kampen, psychologische tests en dergelijke, waarvan de kosten pas tijdens het cursusjaar bekend worden, krijgen de ouders of de betrokken leerlingen nader bericht.
Suppletie
Indien voor de ouders hun keus voor gereformeerd onderwijs een extra financiële last betekent, die door hen niet of niet geheel kan worden gedragen en waarin niet voorzien wordt door een studietoelage van rijk, provincie of gemeente, kunnen deze ouders in aanmerking komen voor tegemoetkoming in enkele kosten. De facultatieve ouderbijdrage (verenigingsbijdrage) en contributie voor de schoolvereniging komt voor vergoeding in aanmerking. Aanvraagformulieren voor toekenning van de suppletie dienen te worden aangevraagd bij de suppletiecommissie Guido de Brès, Postbus 401, 3800 AK Amersfoort.
Vervoer
Onze school wordt ook wel een streekschool genoemd. Veel leerlingen maken gebruik van het openbaar vervoer om op school te komen. De leerlingen komen uit de provincies Utrecht, Noord-Holland, Gelderland en Flevoland.
Via de school kunt u voordeliger een reisabonnement voor de bus aanvragen. Meer informatie daarover vindt u in de vervoersbrochure 2011-2012. Voor ouders die de kosten voor het vervoer van hun kind naar het gereformeerde onderwijs niet of niet geheel kunnen bekostigen is het Vervoersfonds opgericht. Meer informatie over het Vervoerfonds vindt u hier. In het rekenmodel kunt u uitrekenen of u in aanmerking komt voor een vergoeding via het Vervoersfonds.
Tegemoetkoming studiekosten
De tegemoetkoming ouders is per 1 januari 2010 voor leerlingen in het regulier voortgezet onderwijs verdwenen. Per die datum is het kindgebonden budget van de Belastingdienst verhoogd. Daarnaast krijgen leerlingen in het regulier voortgezet onderwijs op school gratis schoolboeken.
Voor leerlingen die een opleiding in het vavo onderwijs volgen blijft de tegemoetkomting ouders wel bestaan.
U kunt deze tegemoetkoming aanvragen bij DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) Aanvraagformulieren en informatie kunt u hier vinden of u kunt bellen met DUO, tel. (050) 599 77 55.
De Gemeente Amersfoort heeft de 'Regeling Schooltas' in het leven geroepen om ouders met een laag inkomen tegemoet te komen in schoolkosten die ze maken. Lees meer over deze regeling op de website van de Gemeente Amersfoort.
Schoolboeken en lesmaterialen
Inkoop (huur)schoolboeken:
De huurboeken worden geleverd door de firma IDDINK te Ede. De Firma IDDINK verzorgt ook het hele logistieke proces, zoals het bestellen, het afleveren, evt. nabestellingen en naleveringen en het inleverproces. Alle processen zijn via de website van IDDINK te volgen.
Borg schoolboeken:
De ouders hoeven geen borg te betalen voor het ontvangen van de schoolboeken.
Verzendkosten (huur)schoolboeken:
De boekenpakketten die door leerlingen worden besteld bij IDDINK, zullen op het huisadres worden afgeleverd. De verzendkosten zijn voor rekening van de school.
Inleveren (huur)schoolboeken:
Aan het eind van het schooljaar zal op 1 dag een inleverbalie worden ingericht door IDDINK waar de leerlingen hun boeken kunnen inleveren[1]. Bij het inleveren wordt gecontroleerd of het pakket compleet is. De leerling krijgt een inleverbewijs. Als er boeken ontbreken, staat dit aangegeven op het inleverbewijs.
Examenleerlingen kunnen hun boekenpakket met het inleverformulier van IDDINK eerder inleveren. Dit wordt op elke locatie afzonderlijk georganiseerd en gecommuniceerd.
Vergoeding niet ingeleverde (huur)schoolboeken:
Voor boeken die niet zijn ingeleverd krijgen de ouders, of de leerling indien 18+ een factuur van IDDINK. Als de factuur wordt betaald is dit verder afgehandeld.
Mochten ouders of de leerling de factuur niet betalen binnen de betalingstermijn, zal de school de factuur aan IDDINK betalen.
De school gaat het schadebedrag – gelijk aan het factuurbedrag – vermeerderd met 15 euro administratiekosten verhalen op de ouders of de leerling indien 18+.
Mochten ouders, of leerling indien 18+ hierop niet reageren zal een incassobureau worden ingeschakeld.
Beroepsmogelijkheid (huurboeken)
Ouders, of de leerling indien 18+, kunnen tegen een eventuele schadeclaim in beroep gaan bij IDDINK.
Werkboeken (uitgereikt op school):
Er zijn werkboeken die op school worden uitgereikt aan leerlingen. Leerlingen worden geacht hier zorgvuldig mee om te gaan. Er zijn gebruiksregels opgesteld. Deze gebruiksregels, die hieronder zijn weergegeven, staan afgedrukt op het uitleveroverzicht. Dit overzicht wordt aan de leerling uitgereikt; de ouders krijgen dit overzicht per post toegestuurd.
Gebruiksregels werkboeken (uitgereikt op school):
De leerling verklaard bovenstaand boekenpakket te hebben ontvangen. Al deze boeken zijn en blijven eigendom van de GSG Guido de Brès.
De leerling is op de hoogte van de gebruiksvoorschriften, te weten:
- Er mag niet in de boeken worden geschreven
Er mogen geen stickers of etiketten in de boeken worden geplakt door de leerling
De leerling heeft beloofd zorgvuldig met de boeken om te gaan
Aan het eind van het schooljaar levert de leerling al deze boeken tegelijk in.
Instructie over wanneer en waar volgen aan het eind van het schooljaar.
Het is de leerling en zijn of haar ouders bekend dat er een schadevergoeding moet worden
betaald in de volgende gevallen: als een boek niet wordt ingeleverd, als er in het boek is geschreven
en als het boek is beschadigd. In alle gevallen wordt de schadevergoeding berekend op basis van
de dagwaarde. In principe moeten huurboeken 4 jaar meegaan en werkboeken 3 jaar.
Een kopie van dit overzicht, getekend door de leerling zal per post naar de ouders worden verzonden.
Inleveren werkboeken:
Aan het eind van het schooljaar worden de boeken weer op school ingeleverd. Bij het inleveren wordt gecontroleerd of alle uitgereikte boeken weer worden ingeleverd. De leerling krijgt een inleverbewijs. Daar staat ook op vermeld als er boeken niet zijn ingeleverd. Het inlevermoment is op dezelfde dag als het inleveren van de boeken bij IDDINK.
Schade niet ingeleverde werkboeken:
Voor werkboeken die niet zijn ingeleverd krijgen de ouders, of de leerling indien 18+ , een factuur van de school. Als de factuur wordt betaald, is dit verder afgehandeld.
Mochten ouders of de leerling de factuur niet betalen binnen de betalingstermijn, zal er 1x een herinnering worden verstuurd.
Bij uitblijven van de betaling door ouders, of leerling indien 18+, zal een incassobureau worden ingeschakeld.
Schade aan werkboeken:
Aan het eind van het schooljaar levert de leerling de werkboeken in, op dat moment wordt de eventuele schade vastgesteld en beschreven op het inleverformulier. Met schade wordt hier bedoeld, dat het werkboek niet nogmaals uitgeleend kan worden.
Voor schade aan werkboeken krijgen de ouders, of de leerling indien 18+ een factuur van school. Als de factuur wordt betaald is dit verder afgehandeld.
Beroepsmogelijkheid (werkboeken)
Ouders, of de leerling indien 18+, kunnen tegen een eventuele schadeclaim in beroep gaan bij de locatiedirecteur waaronder de leerling valt.
[1] Het gaat hier alleen om de boeken die door IDDINK aan de leerling zijn verstrekt