Kan mijn kind tussentijds overstappen van VMBO naar Havo?
Mag mijn kind aan het einde van het jaar toch een Vwo bevordering krijgen?
En kan ik hiervoor een verzoek indienen?
Enkele veelgesltelde vragen waar je g een sluitend antwoord op kunt geven zonder dat je iets over de procedures vertelt die in dit soort gevallen gelden. We merken dat er onder ouders met regelmaat vragen of onduidelijkheden zijn over juist deze procedures. Die procedures zijn er uiteraard niet voor niets, maar waken over een stukje kwaliteit zodat iedere leerling zoveel mogelijk onderwijs aangeboden krijgt dat aansluit op zijn eigen niveau. Het leek ons goed om dit op onze website te publiceren. Als het straks dan zover is en uw kind op de rapportenvergadering wordt besproken, dan weet u ook welke procedures er op dit punt worden nageleefd. Om op die manier te zorgen dat voor alle partijen helder is hoe er in bepaalde situaties gehandeld en besloten wordt.
De besluiten over dergelijke zaken worden uitsluitend genomen op de zogenaamde rapportenvergaderingen. Die vinden vier keer per jaar plaats. Normen vindt u achterop de rapportkaart. Uit de vergadering volgt een besluit dat kenbaar wordt gemaakt aan de leerling en de ouders. Het besluit wordt geïnitieerd door de mentor en gedragen door het team (althans het deel dat lesgeeft aan uw zoon of dochter).
Revisieverzoek
Wanneer u als ouder een andere kijk op het besluit van een rapportenvergadering heeft omdat u over (nieuwe) informatie beschikt die de school onbekend is, kan een revisieverzoek worden ingediend. Een revisieverzoek is slechts gegrond wanneer nieuwe feiten worden aangedragen die in de besluitvorming niet zijn meegewogen. Het revisieverzoek is alleen van toepassing op het einde van het schooljaar omdat dan de besluiten voor een overgang worden genomen (en niet op een ander moment).
Tussentijdse overstap
Een tussentijdse overstap is een uitzondering en ontstaat uit de bijzondere leerprestaties van een leerling. In goed overleg met thuis wordt vastgesteld of een tussentijdse overstap mogelijk en wenselijk is. Vaste normen zijn hier op voorhand niet voor te geven. Een dergelijke bevordering kan onvoorwaardelijk of voorwaardelijk worden afgegeven. In de meeste gevallen gebeurt dit zonder extra taak voor de leerling, behalve als er verplichte onderdelen moeten worden ingehaald. In de onderbouw (klas 1 en 2) verloopt dit soort overstappen redelijk natuurlijk. In de derde klas zitten er haken en ogen aan een dergelijke overstap: wanneer uw kind in 3 Havo zit, kan het alleen vòòr de Kerst nog een overstap maken van 3 Havo naar 3 VMBO. Na die tijd is een overstap naar 3 VMBO alleen mogelijk aan het einde van het schoolseizoen. Dit heeft te maken met het PTA, het Programma voor Toetsing en Afsluiting. Er kan, bij een verkeerde keuze, dus een leerjaar verloren gaan als de leerling niet voldoet aan de normen van het rapport / PTA. Soms is het dus verstandiger tijdig (voor de Kerst) een stapje terug te doen om een overstap naar een volgend leerjaar soepeler te laten verlopen. Maar neem b.v. een goede VMBO leerling, bij wie de vraag leeft of “Havo niet mogelijk is”? Soms kan er dan het advies worden gegeven dat de leerling beter eerst het VMBO af kan maken (met b.v. 8 vakken) en aansluitend Havo gaat doen. Het kost dan wel een jaar extra, maar bijkomend voordeel is dat de leerling een jaar ouder is en al ervaring heeft met het doen van examens, hetgeen de kans van slagen verhoogt. Bij tussentijdse overstappen gaat het revisieverzoek niet op omdat dit te allen tijde in samenspraak gaat met de ouders.
Procedure revisieverzoeken eindrapport
In de eindrapportage kan het revisieverzoek wel een plaats krijgen. U kunt hier gebruik van maken als u meent dat de school informatie mist die had wellicht had kunnen bijdragen aan een andere (en dus betere) besluitvorming. De procedure rondom eindrapportages werkt als volgt: Uit de rapportenvergadering volgt een besluit over het volgende leerjaar voor uw kind. De mentor ligt na de vergadering desbetreffende ouders in over het (al dan niet) bindend advies. Eventuele toelichting op besluitvorming kan worden gegeven. In sommige gevallen wordt er kenbaar gemaakt dat het een voorwaardelijke bevordering betreft (in dat geval gekoppeld aan minimaal één taak). Indien van toepassing: ouders maken binnen redelijke termijn (een dag na de vergadering) kenbaar dat ze een revisieverzoek indienen, wanneer er sprake is van nieuwe relevante informatie die niet is meegenomen in de besluitvorming. De nieuwe feiten worden aan de mentor meegedeeld minimaal een dag voor de revisievergadering. Wanneer ouder(s) tijdig deze afspraak nakomen, deelt de mentor aan de vergadering mee dat er sprake is van een revisieverzoek. De aanleiding tot en inhoud van het verzoek wordt aan de dan aanwezige leden van de vergadering meegedeeld. De vergadering heeft op deze wijze voldoende kader om een besluit te nemen dat recht doet aan de informatie die op dat moment op de vergadering bekend is. Er volgt een (eventueel herzien) besluit wanneer er sprake is van nieuwe informatie. De mentor deelt het definitieve besluit mee aan de betreffende ouder(s) / leerling(en). De mentor legt het oude besluit, het revisieverzoek en het evt. gewijzigde besluit vast in het dossier. Ook het revisieverzoek maakt onderdeel uit van het dossier. Juist omdat dit in sommige gevallen (b.v. een voorwaardelijke bevordering) in een later stadium van pas kan komen bij nieuwe besluiten rondom de overgang van uw kind.
Overstap naar de andere school
Wanneer uw kind dit jaar voor het laatste jaar bij ons op school zit geldt het overgangsbewijs van het laatste leerjaar als toegang tot het aansluitende leerjaar op de nieuwe school. Voorbeeld: wanneer leerling X in 3 Havo geen bevordering naar 4 Havo behaalt, kan het op de nieuwe school niet instromen in 4 Havo. Dit overgangsbewijs is te allen tijde nodig. Dit geldt ook voor de overstap van bv. VMBO naar het MBO. We hopen op deze wijze zoveel mogelijk helderheid naar u als ouder te verschaffen. Zo weet u, in voorkomende gevallen, precies waar u aan toe bent.
Wanneer u nog specifieke vragen heeft over het leerjaar van uw kind, dan kunt u contact opnemen met de mentor. In geval van vervolgopleiding kunt u uw vraag het beste stellen aan de decaan. Maar spreekt u anders gerust een van de schoolleiders aan.